Bluebeam x ProjectWise : Workflow ที่ flow จริงๆ

เชื่อมต่อการทำงานเอกสารระหว่าง Bluebeam Revu และ Bentley ProjectWise ได้อย่างไร้รอยต่อ

การเชื่อมต่อระหว่าง Bluebeam Revu และ ProjectWise (โดย Bentley Systems) ช่วยให้ User สามารถเปิด แก้ไข และจัดการไฟล์เอกสารจากระบบ Document Management ของ ProjectWise ได้โดยตรงใน Bluebeam Revu โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรม ลดขั้นตอน ลดความซับซ้อน เพิ่มความต่อเนื่อง และสามารถควบคุม Version ของไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Overview

Features Integration นี้ทำให้ Bluebeam Revu สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ProjectWise ได้โดยตรง ช่วยให้ User สามารถ

• เปิดไฟล์ PDF ที่เก็บอยู่ใน ProjectWise ได้ทันทีจากใน Bluebeam Revu
• ทำการ Markup, Comment, Review และ Save กลับเข้าสู่ระบบ ProjectWise โดยตรง
• ไม่จำเป็นต้องเปิดผ่าน ProjectWise Explorer ก่อนทุกครั้งเหมือนในอดีต
• ไม่จำเป็นต้องสลับเปิด-ปิดโปรแกรมไปมา

อีกทั้ง Features Integration นี้ยังช่วยให้ Workflow การทำงานเอกสารในโครงการมีความต่อเนื่องและเป็นระบบมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการส่งเอกสาร การอนุมัติ และการควบคุมเวอร์ชันของเอกสารที่สามารถดำเนินการไปได้ต่อเนื่องและเป็นระบบ

คุณสมบัติหลักของการทำงานใน Bluebeam Revu ร่วมกับระบบ ProjectWise

1. เปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์เอกสารโดยตรง (Open, Edit, and Save Directly) สามารถเปิดไฟล์ PDF จาก ProjectWise ได้โดยตรงใน Bluebeam Revu

• บันทึกกลับเข้า ProjectWise ได้ทันทีโดยไม่ต้อง Export
• เลือกเปิดแบบ Read-only หรือ Check-out เพื่อแก้ไขไฟล์
• ลดความเสี่ยงของไฟล์ซ้ำ (Duplicate Files)

2. ระบบ Check-in / Check-out ในการทำงานกับเอกสารอัตโนมัติ รองรับกระบวนการจัดการไฟล์เอกสารตามมาตรฐานของ ProjectWise

• Check-out เพื่อถือสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ป้องกันการลบ / Save ทับไฟล์ จาก User ท่านอื่นๆ
• Update Server Copy เพื่ออัปเดตเวอร์ชันล่าสุด
• Undo Check-out (หรือ “Free”) เพื่อยกเลิกการล็อกไฟล์

3. การเข้าถึงเอกสารแบบศูนย์กลาง (Centralized Access) ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารล่าสุดของโครงการได้จากแหล่งเดียว

ลดปัญหา “ใช้ไฟล์คนละเวอร์ชัน” หรือ “อัปเดตไฟล์ไม่ทันกัน”

4. การทำงานร่วมกับ Bluebeam Studio สามารถเปิดเอกสารจาก ProjectWise เข้าสู่ Bluebeam Studio Sessions ได้โดยตรง

• รองรับการทำงานแบบ Real-time Markup พร้อมกันหลายคน
• แก้ไขเอกสารที่จัดเก็บใน ProjectWise โดยยังคงระบบเวอร์ชันและสิทธิ์การเข้าถึง

5. ระบบความปลอดภัยและสิทธิ์ผู้ใช้ (Security & Permissions) รักษาระดับความปลอดภัยและสิทธิ์การเข้าถึงตามโครงสร้างของ ProjectWise เช่น Role-based Access, User Permission และ Audit Trail

6. การควบคุมเวอร์ชัน (Version Control) ไฟล์ทั้งหมดจะใช้ระบบ Version Management เช่นเดียวกับ ProjectWise ช่วยลดความผิดพลาดจากการแก้ไขไฟล์ผิดเวอร์ชัน หรือ Save ทับไฟล์ของ User ท่านอื่น

Features นี้เหมาะสำหรับ

• ทีมงานโครงการที่ใช้ทั้ง Bentley และ Bluebeam ร่วมกัน
• วิศวกร ผู้ออกแบบ และผู้ควบคุมงานที่ต้องการ Review เอกสารอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบ
• องค์กรที่เน้น การจัดการเอกสารกลาง (CDE – Common Data Environment)

ขอบคุณข้อมูลจาก: https://integrations.bluebeam.com/apps/projectwise/

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

LINE OA : @reisoftware ( https://lin.ee/ld0s1HM)

หรือ Tel : 081-351-2970, 081-351-2980